
Use sua conta Microsoft da empresa.
Quem recebeu contrato pelo portal e ainda não assinou. O portal confere sozinho todo dia — use o botão para conferir agora.
O “importar histórico” só precisa ser usado uma vez: traz para cá os contratos que já estavam no ZapSign antes deste controle existir.
Salário-base de cada função. No envio do contrato ele entra sozinho — dá pra ajustar caso a caso na hora.
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Ao salvar, o sistema cria a pasta na nuvem, o acesso do colaborador e envia o convite de ativação por e-mail.
Anexe o que tiver — vai para a pasta do colaborador junto do contrato. Nenhum é obrigatório. Enviados ao concluir o cadastro.
Busca em tudo: colaboradores ativos, ex-colaboradores (com motivo da saída) e candidatos do recrutamento.
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Escreva e publique: o comunicado sai no padrão MBL e todos os colaboradores com notificação ativada recebem um aviso no celular.
Pré-visualização (como o colaborador verá):
📊 Acompanhamento do SLA (10 dias corridos). As vagas nascem e fecham pelo Painel do posto — contratação direcionada e movimentações resolvem sozinhas.
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Cada horário tem o SEU intervalo — se o sábado é mais curto, o intervalo dele também pode ser.
Aumento de quadro: cria a posição FIXA (escala cravada) e a vaga já entra na fila do RH com prazo de 10 dias.
Aprove/recuse os pedidos aqui. A operação física (entrega, devolução, estoque) está nas outras opções de 👕 Uniformes.
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Preencha o CPF e o e-mail PARTICULAR de cada um (linhas vazias são ignoradas). Ao salvar, o sistema cria o acesso, a pasta na nuvem e envia o convite de ativação — para todos de uma vez.
Data-base = início do período de 12 meses que ainda está em aberto (após as últimas férias já gozadas). Pode ajustar depois no painel de vencimento.
Vão para a pasta do colaborador junto do contrato. Pode anexar depois pelo botão 📎 DOCS da lista.
O portal lê o nome dentro de cada PDF e casa com o colaborador. Os que não casarem, você escolhe na mão.
Colaboradores em experiência. 🟢 tranquilo · 🟡 vence em ≤7 dias · 🔴 vencido. Decida: prorrogar (+30/+45) ou efetivar.
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Suba os contratos já assinados (PDF ou foto). ✅ já está na pasta · ⬜ falta assinar.
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Cadastro leve do volante. É o que permite entregar uniforme para ele — a entrega passa a puxar o nome pelo CPF, sem nome solto. Vira a pasta Free Lance/<Nome — CPF>.
Marque para o free que trabalha fixo num posto (ex.: Eliacim). Ele passa a aparecer na alocação do quadro — mesmo assim não tem contrato, ponto nem holerite. Depois, aloque ele na vaga em 🅿️ Painel do posto (aqui no RH ou na Supervisão).
Cada área tem um supervisor, um encarregado e um conjunto de pátios. Área sem encarregado é vaga aberta — quem responde é o supervisor. Isso organiza a responsabilidade (alertas, sinistros, agrupamento); não esconde ponto nem escala de ninguém.
Deixe em (vaga aberta) enquanto não houver encarregado — o supervisor assume a área.
Lista oficial do cadastro — marcar aqui tira o pátio de outra área, cada um tem um dono só.
Janela de fechamento 21 → 20, lida direto do Pontomais (só leitura — o ponto oficial continua lá). Use esta tela para conferir o espelho que a contabilidade enviar: previstas × trabalhadas, extras, faltas e banco de horas por colaborador.
Comparação do que o Pontomais registrou com a escala do quadro. Gerado automaticamente toda manhã para o dia anterior — e o RH recebe e-mail quando há apontamento.
O que está errado no cadastro — não no dia a dia. Cruza a última semana do Pontomais com o quadro: turno divergente, gente que não existe de um dos lados, CPF e matrícula faltando.
Regra da MBL: até 3 ajustes por esquecimento no período. Do 4º em diante, dia não marcado vira falta. Quem passou do limite aparece em vermelho — e isso vale também para quem aprovou.
O Pontomais entrega as horas extras em faixas genéricas (H.E. 1, H.E. 2…) e não informa o percentual de cada uma pela API. Diga aqui o que é cada faixa — conforme a configuração da conta de vocês — e o portal passa a mostrar 50%, 100% etc. em todas as telas.
Quem trabalha sem parar tem direito ao pagamento do período suprimido + 50% (CLT art. 71 §4º). Aqui a conta sai das batidas reais: 2 marcações no dia = trabalhou direto. O total é o número para conferir com a folha da contabilidade.
Base única no Portal (o app antigo foi aposentado em 26/07). A entrega é travada pelo CPF: só recebe quem está cadastrado, e o recibo cai na pasta da pessoa na hora.
Cada extravio ou troca antecipada por má gestão vira uma pendência aqui. O termo em PDF está na pasta do colaborador — imprima, colha a assinatura e marque Assinado para mandar o desconto à folha.
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Free lance com uniforme na rua precisa ser validado a cada 30 dias. "Continua" renova o prazo; "Não continua" abre a devolução para recolher as peças.
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Leva foto e assinatura de cada entrega da pasta solta /Uniformes/ para a pasta da pessoa — CLT em Colaboradores/…/08 Uniformes, free lance em Free Lance/…/01 Uniformes — com um Recibo.txt das peças.
Pode rodar quantas vezes quiser: o que já foi tombado é pulado. Roda em lotes — se sobrar entrega, é só clicar de novo.
Na substituição, aprovar abre a vaga de reposição — o colaborador continua trabalhando. O desligamento só é liberado depois que o substituto for contratado, e é aqui que você define o aviso prévio. Na troca de posto, aprovar já move a pessoa (alocação, cadastro e linha do tempo).
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O relato é obrigatório. Ele vira um PDF arquivado na pasta do colaborador (junto do histórico) — se um dia ele quiser voltar, o registro está lá. Ao confirmar, ele sai do painel, das férias e perde o acesso ao portal.
• CLT: recebe contrato, ponto, holerite e férias.
• Free: entra só em uniformes e sinistros (sem login, sem ficha).
• Marque "no quadro" para um free que deva aparecer na operação (ex.: Eliacim) — mesmo assim ele não tem contrato/ponto/holerite.
Registros com o mesmo nome no cadastro (ex.: alguém que era free lance e virou contratado). Desligue o repetido — mantenha o que tem CPF/contratado.
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Os fixos já estão nos postos certos no painel de operações. Quem está em Rotativo ou sem posto definido é free lance ou ex-funcionário — abaixo estão todos eles.
Desmarque quem deve continuar na base. Os marcados vão para Inativo — somem daqui, do Uniformes e do Sinistros, e o login (se houver) é suspenso. Dá para reativar depois em Contratação → Regularizar.
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Quem pode entrar nos portais do RH e da Supervisão (login Microsoft). Quem não está nesta lista não entra, mesmo com conta @mblpark.
admin = tudo, nos 2 portais · rh = portal RH · supervisor = portal Supervisão · encarregado = Supervisão, valida sinistros das garagens dele (a garagem vem da lista Garagens) · financeiro = Supervisão, aprova sinistros (gerente) · diretoria = os 2 + denúncias · compliance = denúncias (no portal RH).
O token é um segredo do worker (ZAPSIGN_TOKEN), configurado no painel Cloudflare — não fica aqui.
Clique em buscar — o portal lista os modelos da sua conta e preenche os IDs sozinho.
Cole esta URL no ZapSign (Configurações → Webhooks) p/ arquivar o PDF assinado automaticamente:
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Decisão final (2ª etapa). Chegam aqui após a supervisão aprovar.
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Data-base = início dos 12 meses ainda em aberto (após as últimas férias já tiradas). Se a pessoa nunca tirou férias, use a data de admissão.
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Quem cuida de cada garagem nos sinistros: o encarregado recebe e valida os da garagem dele; o supervisor recebe e acompanha tudo. Toque numa garagem para editar os e-mails.
⚠ = e-mail que ainda não tem o papel na tela 🔐 Perfis (recebe aviso, mas não consegue entrar no portal).
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Peça para o cliente apontar a câmera no QR e preencher os próprios dados — o prazo de averiguação começa quando ele enviar.