Use sua conta Microsoft da empresa.
Salário-base de cada função. No envio do contrato ele entra sozinho — dá pra ajustar caso a caso na hora.
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Ao salvar, o sistema cria a pasta na nuvem, o acesso do colaborador e envia o convite de ativação por e-mail.
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Escreva e publique: o comunicado sai no padrão MBL e todos os colaboradores com notificação ativada recebem um aviso no celular.
Pré-visualização (como o colaborador verá):
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Toque no colaborador correto. Se ele estiver em outro posto, será transferido — ninguém fica em dois postos ao mesmo tempo.
Aprove/recuse os pedidos aqui. Operação física (entrega, estoque, lavanderia): app Uniformes ↗
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Preencha o CPF e o e-mail PARTICULAR de cada um (linhas vazias são ignoradas). Ao salvar, o sistema cria o acesso, a pasta na nuvem e envia o convite de ativação — para todos de uma vez.
Data-base = início do período de 12 meses que ainda está em aberto (após as últimas férias já gozadas). Pode ajustar depois no painel de vencimento.
O portal lê o nome dentro de cada PDF e casa com o colaborador. Os que não casarem, você escolhe na mão.
Colaboradores em experiência. 🟢 tranquilo · 🟡 vence em ≤7 dias · 🔴 vencido. Decida: prorrogar (+30/+45) ou efetivar.
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Suba os contratos já assinados (PDF ou foto). ✅ já está na pasta · ⬜ falta assinar.
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• CLT: recebe contrato, ponto, holerite e férias.
• Free: entra só em uniformes e sinistros (sem login, sem ficha).
• Marque "no quadro" para um free que deva aparecer na operação (ex.: Eliacim) — mesmo assim ele não tem contrato/ponto/holerite.
Registros com o mesmo nome no cadastro (ex.: alguém que era free lance e virou contratado). Desligue o repetido — mantenha o que tem CPF/contratado.
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O token é um segredo do worker (ZAPSIGN_TOKEN), configurado no painel Cloudflare — não fica aqui.
Clique em buscar — o portal lista os modelos da sua conta e preenche os IDs sozinho.
Cole esta URL no ZapSign (Configurações → Webhooks) p/ arquivar o PDF assinado automaticamente:
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Decisão final (2ª etapa). Chegam aqui após a supervisão aprovar.
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Data-base = início dos 12 meses ainda em aberto (após as últimas férias já tiradas). Se a pessoa nunca tirou férias, use a data de admissão.